Celý vozový park.
Jeden panel.
Your entire fleet.
One panel.
FleetCare spája dokumenty a povinnosti, GPS monitoring, servis, denné kontroly vozidiel, mzdy vodičov a fakturáciu do jednej platformy pre komerčné vozové parky. FleetCare consolidates document compliance, live GPS, maintenance, daily vehicle checks, driver payroll and invoicing into a single platform for commercial fleets.
Ročné predplatné · Fixná cena, nie za vozidlo Yearly subscription · Flat pricing, not per vehicle
Jedna platforma pre celú prevádzku flotily. One platform for the entire fleet operation.
FleetCare nahrádza tabuľky, zdieľané kalendáre a nepreviazané nástroje, na ktorých zvyčajne stojí správa vozového parku. Dokumenty, servis, vodiči, náklady aj fakturácia sa riadia v jednom systéme, s jedným zdrojom pravdy pre každé vozidlo. FleetCare replaces the spreadsheets, shared calendars and disconnected tools that fleet administration typically runs on. Documents, maintenance, drivers, costs and billing are managed in one system, with a single source of truth for every vehicle.
Bežný fleet softvér sa účtuje za vozidlo a mesiac a len zriedka pokrýva požiadavky strednej Európy: STK, emisné kontroly, diaľničné známky pre sedem krajín, DPH režimy, stravné a kilometrovné. FleetCare ich pokrýva v štandarde, za fixnú ročnú cenu. Conventional fleet software is priced per vehicle per month and rarely covers Central European requirements: technical inspections, emission tests, vignettes for seven countries, VAT regimes, meal allowances and per-km pay. FleetCare covers them as standard, for a flat yearly price.
Dvanásť modulov nad jednou databázou.Twelve modules on a single database.
Kilometre z GPS poháňajú servis aj mzdy, výdavky sa premietajú do nákladov na vozidlo, dokumenty do upozornení.GPS kilometres drive maintenance and payroll, expenses roll up into per-vehicle cost, documents feed the alert engine.
Dokumenty a povinnostiDocument compliance
STK, poistenia, emisné, tachografy a diaľničné známky pre sedem krajín, s upozorneniami 30 dní vopred.Inspections, insurance, emissions, tachographs and vignettes for seven countries, with alerts 30 days ahead.
GPS monitoring naživoLive GPS tracking
Poloha, pohyb a rýchlosť každú minútu, kilometre synchronizované automaticky.Position, movement and speed every minute, with odometers synced automatically.
Kontrola rýchlostiSpeed monitoring
Detekcia priestupkov s identifikáciou vodiča a eskaláciou do 60 sekúnd.Violation detection with driver identification and escalation within 60 seconds.
Servis a údržbaService & maintenance
Servisné intervaly počítané zo živých kilometrov, s upozorneniami pred termínom.Service intervals calculated from live kilometres, with due-soon warnings.
Denné fotokontrolyDaily photo checks
Fotodokumentácia vozidla pri každej zmene, s GPS súradnicami a časovou pečiatkou.Vehicle photo records for every shift, geotagged and timestamped.
Vodiči a mzdyDrivers & payroll
Profily, preukazy, priradenia vozidiel a mzdy podľa slovenských pravidiel.Profiles, licences, vehicle assignments and payroll built for Slovak rules.
VýdavkyExpenses
Jednorazové aj opakované náklady, s rozpadom na každé vozidlo.One-off and recurring costs, broken down per vehicle.
FakturáciaInvoicing
Klienti, DPH režimy, šablóny, automatické číslovanie a PDF export.Clients, VAT regimes, templates, auto-numbering and PDF export.
Analytika flotilyFleet analytics
Využitie, náklady na kilometer, TCO vozidla a validácia kilometrov.Utilization, cost per kilometre, per-vehicle TCO and kilometre validation.
Predaj vozidielVehicle sales
Nákup, oprava a predaj vozidiel: pipeline, náklady, CRM a ziskovosť.Buy, recondition and resell vehicles: pipeline, costs, CRM and profitability.
Úlohy a kalendárTasks & calendar
Tímové úlohy s termínmi a checklistami v jednom kalendári.Team tasks with deadlines and checklists on one calendar.
Role a auditRoles & audit
38 oprávnení, vlastné role a auditný log každej akcie.38 permissions, custom roles and an audit log of every action.
Tri oblasti s najvyšším dopadom na náklady flotily.The three areas with the highest impact on fleet cost.
Kompletná kontrola dokumentov a povinností flotily.Complete control of fleet documents and obligations.
Každé vozidlo so sebou nesie množstvo dokumentov s rôznou platnosťou, často vo viacerých krajinách. FleetCare ich sleduje na jednom mieste a upozorní zodpovedných ľudí s dostatočným predstihom, skôr než čokoľvek exspiruje.Every vehicle carries a set of documents with different validity periods, often across multiple countries. FleetCare tracks them in one place and notifies the right people well in advance, before anything expires.
- Od technických kontrol a poistení až po diaľničné známkyFrom technical inspections and insurance to vignettes
- Automatické upozornenia s predstihom, smerované podľa zodpovednostiAutomatic advance alerts, routed by responsibility
- Náklady na dokumenty sa premietajú do celkových nákladov vozidlaDocument costs flow into the vehicle's overall cost picture
- Navrhnuté tak, aby zmeškané obnovenia eliminovalo úplneDesigned to eliminate missed renewals entirely
Monitoring rýchlosti s eskaláciou do 60 sekúnd.Speed monitoring with escalation within 60 seconds.
Platforma priebežne sleduje polohu, pohyb a rýchlosť celej flotily. Pri prekročení limitu identifikuje priradeného vodiča a udalosť okamžite eskaluje zodpovednej osobe, vrátane polohy na mape.The platform continuously monitors position, movement and speed across the fleet. When a limit is exceeded, it identifies the assigned driver and immediately escalates the event to the responsible person, including the location on a map.
- Limity nastaviteľné pre celú flotilu aj jednotlivé vozidláLimits configurable fleet-wide or per vehicle
- Každá udalosť trvalo zaznamenaná a spätne dohľadateľnáEvery event permanently recorded and traceable
- Kompletná história trás pre každé vozidloComplete route history for every vehicle
- Kilometre z GPS automaticky poháňajú servis, mzdy a reportyGPS kilometres automatically drive maintenance, payroll and reports
Fotodokumentácia stavu vozidla pre každú zmenu, bez papiera.Photographic vehicle condition records for every shift, without paper.
Vodiči zdokumentujú stav vozidla priamo v mobilnej aplikácii, na začiatku aj na konci zmeny. Každý záznam je overiteľný, nesie polohu a čas vzniku a krátko po odovzdaní sa uzamkne. Spory o stav vozidla prestávajú byť tvrdenie proti tvrdeniu.Drivers document the vehicle's condition directly in the mobile app, at the start and end of every shift. Each record is verifiable, carries its location and time of capture, and locks shortly after submission. Disputes about vehicle condition stop being word against word.
- Jednoduchá aplikácia, ktorú zvládne každý vodič, bez inštalácie z app storeA simple app any driver can use, with no app store required
- Overiteľné záznamy, ktoré nemožno vyhotoviť dodatočne ani mimo vozidlaVerifiable records that cannot be produced later or away from the vehicle
- Záznamy sa po odovzdaní uzamknú a nedajú sa spätne meniťRecords lock after submission and cannot be altered afterwards
- Prehľad plnenia za celú flotilu v reálnom časeFleet-wide compliance overview in real time
Bežný prevádzkový deň na platformeA standard operating day on the platform
Takto vyzerá pracovný deň flotily, ktorá beží na FleetCare: bez telefonického zisťovania polohy vozidiel, bez papierových formulárov a bez prekvapení na konci mesiaca.This is what a working day looks like for a fleet running on FleetCare: no phone calls to locate vehicles, no paper forms, no end-of-month surprises.
Vodič dokumentuje vozidlo pred výjazdomDriver documents the vehicle before departure
Prihlásenie PIN kódom v mobilnej aplikácii, päť fotografií vozidla s GPS súradnicami a časovou pečiatkou. Záznam sa po 15 minútach uzamkne.PIN login in the mobile app, five photos of the vehicle with GPS coordinates and timestamps. The record locks after 15 minutes.
GPS synchronizácia beží automatickyGPS synchronization runs automatically
Vozidlo je označené ako „v pohybe", stav kilometrov sa aktualizuje z GPS. Žiadne ručné odpisovanie tachometra.The vehicle is marked as moving and its odometer updates from GPS. No manual readings.
Prekročenie rýchlosti: okamžitá eskaláciaSpeed violation: immediate escalation
Vozidlo prekročí limit. Systém identifikuje vodiča a do 60 sekúnd doručí manažérovi Telegram správu s menom, telefónom, rýchlosťou a polohou. Priestupok je zapísaný v trvalom logu.A vehicle exceeds its limit. The system identifies the driver and delivers a Telegram message to the manager within 60 seconds: name, phone, speed, location. The violation is permanently logged.
Manažér otvára ranný prehľadManager reviews the morning overview
Na jednej obrazovke: expirujúce dokumenty, vozidlá pred servisom, stav sledovania flotily a ranný priestupok, už spracovaný.One screen: expiring documents, vehicles approaching service, fleet tracking status and the morning's violation, already processed.
Fakturácia za včerajšie prepravyInvoicing for yesterday's transports
Šablóna klienta, úprava položiek, DPH režim, PDF export. Dve minúty na faktúru vrátane číslovania.Client template, adjusted line items, VAT regime, PDF export. Two minutes per invoice, numbering included.
Opakované náklady sa generujú samyRecurring costs generate themselves
Mesačné poistné a splátky sa automaticky zapíšu ku všetkým vozidlám podľa šablón a premietnu sa do nákladov na vozidlo.Monthly premiums and payments post automatically to each vehicle from templates and roll up into per-vehicle cost.
Koniec zmeny, kompletná dokumentáciaEnd of shift, complete documentation
Vodič odovzdá päť záverečných fotografií. Dashboard plnenia ukazuje 10/10; stav vozidla je zdokumentovaný za celý deň.The driver submits five end-of-shift photos. The compliance dashboard shows 10/10; the vehicle's condition is documented for the full day.
Notifikačný systém pracuje dopreduThe notification engine works ahead
Automatický e-mail: „Vozidlo SN-841VF: STK expiruje o 28 dní." Obnovenie sa naplánuje mesiac vopred, nie deň po pokute.Automated e-mail: "Vehicle SN-841VF: technical inspection expires in 28 days." The renewal is scheduled a month ahead, not a day after the fine.
Fixná ročná licencia. Nie poplatok za každé vozidlo.Flat annual licensing. Not a per-vehicle fee.
Bežný fleet softvér účtuje 30 až 80 € za vozidlo mesačne; pri 50 vozidlách je to 18 000 až 48 000 € ročne. FleetCare je licencovaný fixnou ročnou sadzbou podľa veľkosti flotily, s predvídateľnými nákladmi na rozpočtový rok.Conventional fleet software bills €30 to €80 per vehicle per month, which is €18,000 to €48,000 a year for a 50-vehicle fleet. FleetCare is licensed at a flat annual rate by fleet size, with predictable costs for the budget year.
Správa dokumentov, servisu a nákladov pre menšie flotily.Document, maintenance and cost management for smaller fleets.
- Evidencia vozidiel a dokumentov (STK, poistky, emisné, známky)Vehicle registry and document compliance (inspections, insurance, emissions, vignettes)
- Servisné intervaly a história údržby s PDF exportomService intervals and maintenance history with PDF export
- Výdavky vrátane opakovaných nákladovExpense tracking including recurring costs
- Úlohy, kalendár a e-mailové upozorneniaTasks, calendar and e-mail alerting
- 3 administrátorské účty3 administrator accounts
- Podpora e-mailomE-mail support
Kompletná prevádzka s GPS monitoringom, vodičmi a fakturáciou.Full operations with GPS monitoring, driver management and invoicing.
- Všetko z EssentialEverything in Essential
- GPS monitoring naživo, história trás, automatické kilometreLive GPS tracking, route history, automatic odometer sync
- Kontrola rýchlosti s Telegram eskaláciouSpeed monitoring with Telegram escalation
- Mobilná aplikácia pre vodičov na denné fotokontrolyDriver mobile app for daily photo checks
- Mzdy vodičov podľa slovenskej legislatívyDriver payroll built for Slovak labour rules
- Fakturácia s DPH režimami a šablónamiInvoicing with VAT regimes and templates
- Analytika: využitie, náklady na km, TCO vozidlaAnalytics: utilization, cost per km, per-vehicle TCO
- 10 administrátorských účtov · prioritná podpora10 administrator accounts · priority support
Neobmedzená flotila, riadenie prístupov a asistované nasadenie.Unlimited fleet size, access governance and assisted onboarding.
- Všetko z ProfessionalEverything in Professional
- Modul predaja vozidiel: pipeline, náklady, CRM, ziskovosťVehicle sales module: pipeline, costs, CRM, profitability
- Vlastné role: 38 oprávnení v 14 kategóriáchCustom roles: 38 permissions across 14 categories
- Auditný log všetkých akcií používateľovAudit log of all user activity
- Neobmedzený počet používateľovUnlimited user accounts
- Asistované nasadenie a import existujúcich dátAssisted onboarding and import of existing data
- Vyhradený kontakt na podporu, telefonicky aj e-mailomDedicated support contact, by phone and e-mail
Ceny sú uvedené bez DPH; DPH sa uplatní pri platbe podľa krajiny kupujúceho. Pri väčších flotilách alebo špecifických požiadavkách si vyžiadajte individuálnu ponuku. Prices exclude VAT; VAT is applied at checkout based on the buyer's country. For larger fleets or specific requirements, request a custom quote.
Čo sa nás firmy pýtajú pred nasadenímWhat companies ask before deploying
Ako prebieha nasadenie a ako rýchlo môžeme začať?How does deployment work and how quickly can we start?
FleetCare je cloudová platforma. Po potvrdení platby zriadime vaše prostredie a do jedného pracovného dňa vám e-mailom doručíme prístupové údaje. Nepotrebujete žiadny vlastný server ani inštaláciu; platforma beží v prehliadači a vodičská aplikácia sa inštaluje priamo z prehliadača telefónu, bez app store.FleetCare is a cloud platform. Once payment is confirmed, we provision your environment and deliver access credentials by e-mail within one business day. No server or installation is required on your side; the platform runs in the browser and the driver app installs directly from the phone's browser, with no app store involved.
Pri pláne Enterprise zabezpečíme aj import existujúcich dát (vozidlá, dokumenty, vodiči) a úvodné zaškolenie.On the Enterprise plan we also handle import of your existing data (vehicles, documents, drivers) and initial training.
S ktorými GPS jednotkami platforma funguje?Which GPS hardware does the platform work with?
FleetCare sa pripája na API vášho GPS poskytovateľa a dáta sťahuje automaticky každú minútu. Štandardne podporujeme poskytovateľov bežných v strednej Európe; ak používate iného, integráciu posúdime pri objednávke. Vlastný hardvér nepredávame, pracujeme s jednotkami, ktoré už vo vozidlách máte.FleetCare connects to your GPS provider's API and pulls data automatically every minute. Providers common in Central Europe are supported as standard; if you use a different one, we assess the integration during ordering. We do not sell hardware and work with the tracking units already installed in your vehicles.
Funguje FleetCare aj bez GPS?Does FleetCare work without GPS?
Áno. Správa dokumentov, servis, výdavky, fakturácia, úlohy aj vodičská agenda fungujú nezávisle od GPS. Kilometre v takom prípade zadávate ručne alebo ich preberáte z fotografií tachometra v denných kontrolách. GPS moduly (živá mapa, kontrola rýchlosti, automatické kilometre) sú súčasťou plánov Professional a Enterprise.Yes. Document compliance, maintenance, expenses, invoicing, tasks and driver administration all work independently of GPS. In that case, kilometres are entered manually or taken from odometer photos in the daily checks. The GPS modules (live map, speed monitoring, automatic odometer sync) are part of the Professional and Enterprise plans.
V akých jazykoch je platforma dostupná?Which languages is the platform available in?
Administračné rozhranie aj vodičská aplikácia sú dostupné v slovenčine a angličtine. Platforma je stavaná na legislatívne prostredie Slovenska a strednej Európy: STK a emisné cykly, diaľničné známky siedmich krajín, DPH režimy a slovenské mzdové pravidlá.The administration interface and the driver app are available in Slovak and English. The platform is built for the regulatory environment of Slovakia and Central Europe: inspection and emission cycles, vignettes for seven countries, VAT regimes and Slovak payroll rules.
Ako prebieha platba a fakturácia?How do payment and billing work?
Online objednávky spracúva autorizovaný platobný partner ako predajca objednávok (merchant of record). Podporované sú platobné karty, bankový prevod a PayPal. Daňový doklad sa vystavuje automaticky po platbe; DPH sa uplatní podľa krajiny a daňovej registrácie kupujúceho. Ak preferujete objednávku na faktúru, kontaktujte obchod a pripravíme ponuku priamo.Online orders are processed by an authorized payment partner acting as reseller of orders (merchant of record). Cards, wire transfer and PayPal are supported. The tax document is issued automatically after payment; VAT is applied based on the buyer's country and tax registration. If you prefer ordering against an invoice, contact sales and we will prepare a quote directly.
Aké sú podmienky vrátenia platby?What are the refund conditions?
Žiadosť o vrátenie platby je možné podať do 30 dní od objednávky, cez platobného partnera alebo priamo cez nás. Podrobnosti upravuje politika vrátenia platieb.Refund requests can be submitted within 30 days of the order, through the payment partner or directly through us. Details are set out in the Refund Policy.
Môžeme si platformu pozrieť pred nákupom?Can we evaluate the platform before purchasing?
Áno. Napíšte na info@fleetcare.io alebo zavolajte na +421 915 588 101 a dohodneme predvádzacie prostredie s ukážkovými dátami, prípadne online prezentáciu prispôsobenú vašej flotile.Yes. Write to info@fleetcare.io or call +421 915 588 101 and we will arrange a demonstration environment with sample data, or an online walkthrough tailored to your fleet.
Komu patria dáta a vieme ich exportovať?Who owns the data and can we export it?
Všetky dáta, ktoré do platformy vložíte, sú vaším vlastníctvom. Priamo v aplikácii sú dostupné PDF a tabuľkové exporty; kompletný export databázy poskytneme na vyžiadanie, a to aj pri ukončení predplatného. Dáta zákazníkov nikdy nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na marketing.All data you enter into the platform remains your property. PDF and spreadsheet exports are available directly in the application; a complete database export is provided on request, including at the end of a subscription. Customer data is never sold or shared with third parties for marketing.
Ako je riešená bezpečnosť a riadenie prístupov?How are security and access control handled?
Celá komunikácia prebieha cez HTTPS. Prístupy sa riadia rolami s 38 granulárnymi oprávneniami v 14 kategóriách, takže dispečer, účtovník a konateľ vidia každý len to, čo im prislúcha. Každá akcia sa zapisuje do auditného logu s časom, používateľom a IP adresou. Relácie majú automatický časový limit a ochranu proti CSRF.All traffic runs over HTTPS. Access is governed by roles with 38 granular permissions across 14 categories, so a dispatcher, an accountant and an owner each see only what their role allows. Every action is written to an audit log with time, user and IP address. Sessions have automatic timeouts and CSRF protection.
Čo sa stane, keď naša flotila prerastie limit plánu?What happens when our fleet outgrows the plan limit?
Kontaktujte obchod a prejdete na vyšší plán; doplatok sa vypočíta pomerne za zvyšok predplateného obdobia. Pri prechode sa nič nemigruje ani nevypína, ide o zmenu licenčného limitu.Contact sales and move to a higher plan; the difference is charged pro rata for the remainder of the subscribed period. Nothing is migrated or interrupted during the change, it is a licensing limit adjustment.
Čo sa stane s účtom po skončení predplatného?What happens to the account when a subscription ends?
Predplatné sa obnovuje ročne. Ak sa rozhodnete nepokračovať, prístup zostane aktívny do konca zaplateného obdobia. Následne účet prejde na 30 dní do režimu na čítanie, počas ktorého si môžete vyžiadať kompletný export dát. Po tomto období sú dáta bezpečne odstránené.Subscriptions renew yearly. If you decide not to continue, access remains active until the end of the paid period. The account then enters a 30-day read-only mode during which you can request a complete data export. After that period, the data is securely deleted.
Poskytujete úpravy na mieru?Do you provide custom development?
Áno, pre zákazníkov na pláne Enterprise. Platforma je v kontinuálnom vývoji; úpravy špecifické pre váš pracovný postup (reporty, integrácie, polia) posúdime a naceníme individuálne.Yes, for Enterprise plan customers. The platform is under continuous development; changes specific to your workflow (reports, integrations, fields) are assessed and quoted individually.
Akú podporu môžeme očakávať?What support can we expect?
Podpora e-mailom je súčasťou všetkých plánov s odpoveďou do jedného pracovného dňa. Plány Professional a Enterprise majú prioritné vybavovanie; Enterprise zahŕňa aj vyhradený telefonický kontakt v pracovných dňoch od 8:00 do 17:00 CET.E-mail support is included in all plans with responses within one business day. Professional and Enterprise receive priority handling; Enterprise additionally includes a dedicated phone contact on business days from 8:00 to 17:00 CET.
Konzultujte nasadenie priamo s tímom, ktorý platformu vyvíja a prevádzkuje.Discuss deployment directly with the team that builds and operates the platform.
Preberieme vašu flotilu, existujúce procesy a vhodný rozsah nasadenia. Dostanete vecné posúdenie vrátane prípadov, keď FleetCare nie je vhodným riešením.We will review your fleet, your existing processes and the appropriate scope of deployment. You will receive a factual assessment, including cases where FleetCare is not the right fit.